「voyage_shimokawa(ボヤージしもかわ)」(以下「本プログラム」)では、参加登録者の皆さまの個人情報を、下記の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
本プログラムでは、次の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 連絡先(メールアドレス、電話番号、SNSアカウント等)
- 居住地(市町村レベル)
- 所属(任意)
- 参加希望分野・関心領域
- アンケートやイベント参加履歴
- その他、プログラム運営に必要な情報
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 本プログラムの運営および参加に関するご連絡
- イベント・ワークショップ・分科会等の案内
- プロジェクト推進に必要な調整や情報共有
- アンケート・改善のための分析
- 緊急時の連絡
- 適切な範囲での事務局内での共有
※取得した情報を、許可なく第三者に提供することはありません。
3. 個人情報の管理
取得した個人情報は、事務局が適切な方法で管理し、
漏えい・改ざん・紛失が起きないよう努めます。
4. 第三者提供について
次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 分科会運営やプロジェクト推進上、必要な範囲で関係者に共有する場合
(例:特定プロジェクトのメンバーとの連絡先共有など)
※共有が必要な場合は、目的を明確にし、最小限の情報に限定します。
5. 個人情報の利用停止・削除について
参加者本人から、
「情報の確認」「訂正」「削除」「利用停止」
などの申し出があった場合、本人確認の上、速やかに対応します。
6. プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。
変更後の内容は、公式案内またはWebページ等で周知します。
7. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、事務局までご連絡ください。
<下川地域共創プログラム事務局>
メール:cc@shimokawa.info
担当:大東 洋克